Jedes Fahrzeug. Jede Arbeit. Eine Akte.
Von der Annahme mit Unterschrift bis zur Rechnung direkt aus dem Auftrag: WerkstattFlow führt Ihre Werkstatt ohne Zettel, und Ihre Kunden sehen live, wie weit ihr Auto ist.
Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Keine Installation, keine Kreditkarte.
- Annahme am TabletFahrzeugschein fotografiert, Schäden markiert, Kunde unterschreibt
- KVA per WhatsApp freigegebenBremsen vorne, 486,30 € digital bestätigt
- In ReparaturFlorian hakt „Bremsscheiben vorne“ am Tablet ab
- Qualitätskontrolle bestandenProbefahrt 4 km, Checkliste abgehakt
- AbholbereitKunde per SMS informiert, ein Klick
Ein Auftrag in sechs Schritten
Jeder Schritt landet in der Fahrzeugakte. Wer das Auto in drei Jahren wieder auf der Bühne hat, sieht in Sekunden, was gemacht wurde.
Annahme
Fahrzeugschein fotografieren, die Felder füllen sich selbst. Dazu Kilometer, Tank, Schäden auf der Skizze und Fotos, unterschrieben auf dem Tablet.
Auftrag
Positionen einsprechen: „Bremsen vorne erneuern“ wird zur fertigen Position mit Arbeitswerten.
Freigabe
Kostenvoranschlag per WhatsApp oder E-Mail. Der Kunde gibt mit Unterschrift auf dem Handy frei.
Reparatur
Der Mechaniker sieht seine Aufträge am Tablet, hakt Positionen ab und bucht Teile per Barcode.
Übergabe
Qualitätskontrolle mit Checkliste, Vorher-Nachher-Fotos und Übergabeprotokoll mit Unterschrift.
Rechnung
Aus den Positionen des Auftrags, mit GiroCode, als PDF und E-Rechnung, per Klick versendet.
Alles, was eine Werkstatt am Tag braucht
Vom Werkstattkalender bis zur Mahnung. Ein System statt fünf Programmen und einer Pinnwand.
Werkstatt
- Werkstattkalender mit Drag-and-Drop
- Hebebühnen- und Mechanikerplanung
- Digitale Fahrzeugannahme
- Werkstattboard mit Fahrzeugstatus
- Arbeitsaufträge mit Prioritäten
- Qualitätskontrolle mit Checkliste
Kunden & Fahrzeuge
- Privat- und Firmenkunden
- Fahrzeugakte mit Lebenslauf
- Fahrzeugschein per Foto auslesen
- HU/AU-Übersicht, Kunden per Klick erinnern
- Reifenhotel mit Profiltiefe und DOT
- Garantie und Kulanz
Angebote & Rechnungen
- Angebote und Kostenvoranschläge
- Versicherung und Freigabegrenze
- Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnung
- Storno und Gutschrift
- E-Rechnung (XRechnung) und GiroCode
- Mahnwesen mit Inkassoexport
Lager
- Ersatzteillager mit Barcode
- Mindestbestand und Bestellvorschlag
- Lieferanten und Wareneingang
- Inventur per Scanner
Team
- Mechaniker-App fürs Tablet
- Rollen und Rechte je Mitarbeiter
- Urlaub, Krankheit, Provision
- Zwei-Faktor-Anmeldung
Auswertung
- Umsatz und Auslastung
- Top-Kunden und Leistungen
- Mehrere Standorte, je Betrieb oder gesamt
- Datenexport jederzeit
Weniger Anrufe: „Ist mein Auto fertig?“
Ihr Kunde bekommt bei der Annahme einen Link. Dort sieht er den aktuellen Stand, freigegebene Fotos und offene Freigaben.
- Statusmeldung per E-Mail, SMS oder WhatsApp mit einem Klick, direkt aus Ihren Apps und ohne Zusatzanbieter
- Sie entscheiden, wann der Kunde etwas bekommt. Nichts geht automatisch raus.
- Angebote ansehen und digital unterschreiben, Rechnungen herunterladen
- Termine online anfragen, Chat mit der Werkstatt
- QR-Code am Schlüssel öffnet für Ihr Team sofort den Auftrag
So sieht es Ihr Kunde
Auf dem Handy, ohne App und ohne Anmeldung.
Ihr Fahrzeug wird gerade repariert.
Voraussichtlich fertig heute, 15:30 Uhr
Zusätzlich: Wischerblätter vorne, 34,90 €
Für Reparatur und Aufbereitung gebaut
Eigene Leistungsbereiche mit Festpreisen und Arbeitswerten, vom Ölwechsel bis zur Keramikversiegelung.
KI, wenn Sie wollen
Schäden auf Fotos erkennen lassen und daraus einen Kostenvoranschlag vorschlagen. Sie prüfen und senden. Mit Ihrem eigenen OpenAI-Schlüssel.
Mehrere Standorte
Ein Konto, mehrere Betriebe: Kalender, Bühnen, Rechnungen und Auswertung je Standort oder gesamt.
Sicher angemeldet
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App, auf Wunsch Pflicht für das ganze Team. Fotos und Dokumente nur nach Anmeldung abrufbar.
In zehn Minuten nehmen Sie das erste Auto an.
Werkstatt anlegen, Stundensatz eintragen, Team einladen.